ORGANISASIONOS / QUESTIONS PRODUIT
Votre organisation, en pratique.
Des réponses concrètes sur les divisions, les équipes et les parcours du quotidien.
Plusieurs divisions, plusieurs activités : comment les distinguer ?
Oui. OrganisasionOS permet de créer des divisions nommées sous une entité juridique et de rattacher des équipes à ces divisions. Vous pouvez ainsi représenter vos activités, par exemple « Fabrication » et « Services ». Le secteur d’activité décrit le métier ; la division structure l’organisation ; l’entité juridique représente la société. Ce sont des notions distinctes.
Exemple. Une compagnie fictive peut avoir une division Fabrication et une division Entretien, avec des équipes distinctes et une fonction paie commune, si les accès de cette fonction sont configurés pour les personnes concernées.
Le nom d’une division ou son secteur ne donne aucun droit automatique. Les modules, actions et données visibles se règlent séparément, selon les possibilités du module. Aucun classement automatique par secteur ni cloisonnement universel par division n’est annoncé. Une organisation cliente isolée n’est pas une simple division ; la mutualisation multi-organisation reste à recevoir en production.
Certaines équipes ou fonctions, comme la paie, les achats ou la direction, sont-elles partagées entre vos divisions ?
Explorer le parcours ↗Séparer les accès tout en partageant certaines fonctions
Les modules et profils peuvent être attribués aux personnes, équipes ou groupes selon les fonctions administrables. Le droit de voir un module, le droit d’agir et la visibilité des données sont distincts. Des portées propres aux modules existent : dossiers personnels, équipes autorisées, entité juridique ou documents autorisés.
Exemple. Une équipe commerciale consulte ses dossiers CRM ; une fonction partagée peut consulter plusieurs équipes si elle reçoit les permissions correspondantes. ERP conserve les droits des modules sources lors de ses consultations transversales.
Une appartenance structurelle à une division ne suffit pas. Les possibilités de séparation doivent être vérifiées module par module ; un profil global ou un écran visible ne garantit pas l’accès à toutes les données. La consultation entre organisations clientes séparées n’est pas reçue comme fédération opérationnelle.
Quelles informations doivent rester propres à chaque équipe et lesquelles doivent être partagées ?
Explorer le parcours ↗Plusieurs sites dans une même organisation
OrganisasionOS dispose de lieux et d’emplacements hiérarchisés. Les inventaires peuvent situer des équipements ou des stocks dans leurs emplacements, selon les parcours du module.
Exemple. VilleFictive distingue un atelier et un entrepôt, puis leurs emplacements, pour retrouver le matériel au bon endroit.
Un site physique n’est ni une entité juridique, ni un secteur d’activité, ni une organisation cliente isolée. Le classement par emplacement n’accorde ni ne retire à lui seul tous les droits.
Souhaitez-vous surtout localiser le matériel ou aussi séparer les équipes et leurs accès ?
Explorer le parcours ↗Des conditions de travail différentes pour vos employés
Les conditions de travail configurées et la gestion automatique des jours fériés sont des fonctions utilisées au quotidien. Les horaires et les banques de temps s’appuient sur les règles et données de l’organisation.
Exemple. Dans la démonstration, Camille travaille 35 heures par semaine avec un férié de 7 heures ; Alex travaille 40 heures avec un férié de 8 heures.
Il faut configurer et vérifier vos règles. Le produit ne promet pas une conformité automatique à toutes les conventions collectives ou réglementations.
Vos différences portent-elles sur les horaires, les jours fériés ou les banques de temps ?
Explorer le parcours ↗De la saisie à la paie, chacun connaît la prochaine étape
L’employé saisit et soumet sa feuille. Le supérieur vérifie, approuve ou demande une correction motivée. L’employé corrige et soumet à nouveau. La Paie vérifie les heures approuvées, peut finaliser ou retourner la feuille selon les actions autorisées. Statuts, décisions et historiques rendent le parcours compréhensible.
Exemple. Camille classe à tort trois heures en temps supplémentaire. Nora demande une correction ; Camille les reclasse en heures régulières et resoumet. La semaine corrigée contient 28 heures travaillées et 7 heures fériées.
La préparation et la validation pour la paie ne signifient pas une transmission automatique à un logiciel externe. Ce raccordement doit être confirmé séparément.
Qui vérifie les feuilles chez vous avant leur traitement par la paie ?
Explorer le parcours ↗Propriété 360 : le contexte d’un dossier municipal
La fiche Propriété 360 rapproche les renseignements, évaluations et documents disponibles pour une propriété, en conservant leurs sources. Les données géomatiques dépendent des raccordements et couches autorisés.
Exemple. VilleFictive consulte le même dossier fictif DEMO-042 pour préparer une rencontre d’urbanisme et retrouver un document associé.
Un historique importé n’est pas une synchronisation en temps réel. Le rapprochement ne crée pas de droits supplémentaires et les raccordements géomatiques se qualifient séparément.
Quelles sources souhaitez-vous rapprocher : urbanisme, évaluations, documents ou géomatique ?
Explorer le parcours ↗GED : des documents dans leur contexte
La GED permet de retrouver les dossiers, consulter les documents autorisés, suivre les versions et appliquer les règles de conservation configurées. Les accès effectifs restent ceux du document et de ses sources.
Exemple. Une équipe retrouve le plan d’une propriété et ses versions sans ouvrir l’accès à tous les dossiers de l’organisation.
Les connecteurs de stockage, imports et synchronisations ont leur propre périmètre. Une connexion Microsoft Entra ne prouve pas l’accès aux fichiers Microsoft 365.
Vos documents sont-ils actuellement sur un serveur de fichiers, dans Microsoft 365 ou ailleurs ?
Explorer le parcours ↗CRM : suivre la relation et les occasions commerciales
Le CRM présente les prospects, contacts, occasions, étapes de pipeline, activités et historiques. Les dossiers sont suivis par responsable ou équipe selon les accès. Les liens vers les autres modules conservent les droits de leurs sources.
Exemple. Une équipe suit une occasion, son montant et sa prochaine action. La démonstration montre quatre occasions ouvertes totalisant 12 850 CAD.
La nouvelle composition graphique et son objectif commercial sont un aperçu de l’évolution prévue, distinct de la vue CRM existante. Une vue transversale ne donne pas accès à toutes les divisions par défaut.
Souhaitez-vous partager les clients entre équipes ou réserver certains dossiers à une équipe ?
Explorer le parcours ↗Inventaires : quantités, emplacements et mouvements
Les parcours d’inventaire permettent de retrouver les articles ou équipements, leurs emplacements et les mouvements pris en charge. Les réceptions, sorties et réservations alimentent les quantités du jeu de démonstration.
Exemple. VilleFictive réceptionne une pièce, en sort une partie pour une intervention et consulte le stock restant ; les totaux concordent avec les mouvements.
Le stock et le registre d’équipements sont des parcours distincts. Les périmètres visibles et les raccordements d’achats ou d’entretien dépendent des modules et droits activés.
Gérez-vous surtout des consommables en quantité, des équipements attribués ou les deux ?
Explorer le parcours ↗Hébergement et organisations clientes isolées
Une organisation cliente isolée possède son propre périmètre de données et d’accès ; elle ne se confond pas avec une division interne ou un tenant Microsoft d’authentification. Les parcours internes de divisions et d’équipes existent indépendamment du chantier multi-organisation.
Exemple. Une compagnie peut structurer ses divisions dans son organisation. Deux clients indépendants demandent une isolation d’hébergement et d’autorisation propre, même sur une infrastructure commune.
Les sauvegardes, restaurations et déplacements ont été qualifiés sur des bancs isolés. La livraison multi-organisation et la portabilité complète en production restent à recevoir. Dédié ou chez vous : prérequis, exploitation et reprise sont à qualifier. Aucune migration sans préparation ni vue consolidée entre clients n’est promise.
Cherchez-vous à organiser les divisions d’une même compagnie ou à héberger plusieurs organisations clientes indépendantes ?
Explorer le parcours ↗Garder vos technologies, préparer leur évolution
OrganisasionOS s’appuie sur les outils existants et relie l’espace de travail aux services via le Core et les connecteurs. L’authentification Microsoft Entra fonctionne sur les installations configurées ; elle ne constitue pas une intégration complète de Microsoft 365.
Exemple. Une organisation conserve sa connexion actuelle et étudie ensuite un raccordement documentaire ou un changement de stockage, sans devoir remplacer tout son environnement d’un coup.
Courriels, calendriers, fichiers, migration et Google se vérifient séparément. La continuité de l’interface ne garantit pas celle des données, droits et fonctions lors d’un changement de fournisseur.
Quels services souhaitez-vous conserver en priorité ?
Explorer le parcours ↗Le rôle du Compagnon
Le Compagnon est le point d’accès commun sur le poste aux applications et services autorisés par l’organisation. Ses parcours et son chat ont leurs propres réceptions ; il ne remplace pas les règles du Core.
Exemple. Une personne retrouve les outils autorisés dans le même catalogue ; le site montre des vues distinctes pour assistant, documents, téléphonie et applications.
Les visuels conceptuels sont identifiés. L’administration à distance des postes enrôlés et l’assistance IA intégrée dans chaque application Craft restent des évolutions prévues, pas des capacités déjà livrées partout.
Votre priorité est-elle l’accès aux applications, les documents ou l’assistant ?
Explorer le parcours ↗API et raccordements spécialisés
Les API métier utilisées par le Portal existent. Des contrats internes permettent de cadrer le développement de modules spécialisés. La documentation adaptée est accessible sur demande avec le motif « API / intégration spécialisée ».
Exemple. Une pointeuse pourrait transmettre des présences vers le parcours de temps et d’approbation, après étude du matériel et du protocole.
Les raccordements de pointeuses, machines et capteurs sont à étudier. Collecter une information ne signifie pas commander un équipement à distance. Aucun connecteur universel ni portail public de documentation API n’est annoncé.
Quel matériel ou logiciel souhaitez-vous raccorder, et quelles informations voulez-vous échanger ?
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